Informazioni sulla protezione dei dati per candidati

Stimata candidata, stimato candidato,

Si è candidata/o presso la nostra azienda. Ciò ci fa ovviamente molto piacere. Con queste informazioni vogliamo (e dobbiamo) informarla riguardo alla protezione dei suoi dati. Le presenti informazioni sulla protezione dei dati si riferiscono ai dati dei candidati (anche se non è un candidato può leggerle comunque).

La nostra Informativa sulla protezione dei dati personali (reperibile all'indirizzo: www.nabtesco.de/datenschutz/) si riferisce in gran parte alla nostra presenza in Internet. In tale Informativa avremmo certamente potuto inserire l’obbligo di informazione sul rilevamento dei dati personali dei candidati, ma ciò non sarebbe andato a vantaggio della razionalità. Infatti ciò non è né nel nostro, né men che meno nel suo interesse.

In ultima analisi lo scopo è informarla sul rilevamento dei suoi dati, che ci sono stati inviati, in maniera chiara e comprensibile. Nessuno di noi ha tempo, come sempre si dice, di leggere interamente le avvertenze sulla protezione dei dati relative a chiunque (cosa che tuttavia la invitiamo a fare, la protezione dei dati ci riguarda tutti e l’importante non è che qualcuno, noi, faccia qualcosa, bensì che non vi siano sorprese inaspettate).

Ecco ora nei dettagli cosa e come trattiamo i dati personali, a quale scopo, con quale fondamento e quali sono i suoi diritti, in breve l’obbligo di informazione ai sensi dell’articolo 13 del RGPD.

Responsabile e incaricato della protezione dei dati

Responsabile

Nabtesco Precision Europe GmbH

D-40472 Düsseldorf / Germany
info@nabtesco.de
+49 211 17379-0
Amministratore delegato: Marcus Löw

Incaricato della protezione dei dati

Wolfgang Schwarz

Gutachter für Datenschutz & Datensicherheit

In den Bleichwiesen 7
65779 Kelkheim

Germania

E-Mail: Datenschutz[at]nabtesco.de
Mobil: +49 170 26 26 000

Sito web: www.ga-schwarz.de

Fondamento giuridico

Il fondamento giuridico del trattamento dei suoi dati si basa principalmente sull’articolo 6 n. 1 lett. b del RGPD, l’articolo 88 n. 1 del RGPD e il § 26 n. 1 della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) nella nuova versione.

In definitiva la sua candidatura (sia essa per una posizione concreta pubblicizzata come vacante, o spontanea) è un adempimento di misure (pre)contrattuali di un rapporto di lavoro ed è pertanto necessaria. Scopo del trattamento è la gestione dei candidati (verifica e valutazione della loro idoneità per la mansione da occupare).

Nel caso si giunga eventualmente a un’assunzione, il fondamento è l’articolo 6 n. 1 lett. c e lett. e. Anche noi siamo soggetti alle leggi come la legge sull’organizzazione interna delle imprese, il codice di sicurezza sociale, le leggi sul commercio e tributarie, le leggi antiterrorismo e altre leggi della RFT. Gli scopi sono, tra gli altri, la verifica dell’identità e dell'età, la prevenzione delle frodi e del riciclaggio di danaro, la gestione della salute sul posto di lavoro, la garanzia della sicurezza sul lavoro, l'adempimento degli obblighi dei controlli e delle notifiche fiscali e la verifica da parte di consulenti fiscali e autorità.

Ovviamente sia noi che lei abbiamo un legittimo interesse, in quanto noi cerchiamo collaboratori e lei un nuovo datore di lavoro.

Quali dati trattiamo

I suoi, quelli che ci ha trasmesso. Detto così sembra semplice, in generale si tratta dei seguenti dati:

• • Dati base (nome, cognome, aggiunte al nome, data di nascita)
  • Numero di telefono (fisso/cellulare)
  • Dati di contatto (indirizzo, numero di cellulare e di rete fissa, indirizzo mail)
  • Lettera di accompagnamento
  • Dati inerenti alle skills (conoscenze e competenze particolari)
  • Eventualmente, se necessario, permesso di lavoro / titolo di soggiorno
  • Eventualmente, se necessario, idoneità sanitaria
  • Altri dati (curriculum, voti, orari di lavoro)

In determinate circostanze utilizziamo altri dati personali che non abbiamo rilevato da lei. Tramite fonti di pubblico accesso, tra cui anche i social network, possiamo acquisire ulteriori dati in maniera legale.

Nel caso dei collocamenti riceviamo i dati anche da terzi.

Chi riceve i suoi dati

All’interno della nostra azienda ricevono i suoi dati solamente le persone e le unità organizzative che ne hanno bisogno per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali (come dirigenti e responsabili alla ricerca di un nuovo collaboratore o che sono coinvolti nella decisione sull’assegnazione degli incarichi, la contabilità, il medico del lavoro, la sicurezza sul lavoro, eventualmente i rappresentanti dei lavoratori ecc.) oppure nell’ambito della gestione e l’attuazione del nostro legittimo interesse.

Nessun terzo riceve i suoi dati. Ci teniamo a dirlo, anche se dovrebbe essere semplicemente buon senso. Per questo serve il suo consenso.

In caso di eventuale assunzione consulti la sezione „Fondamento giuridico“, poiché in questo caso siamo obbligati a divulgare i dati (erario). E anche gli incaricati del trattamento, che trattano i dati su nostro incarico, hanno bisogno dei suoi dati (istituti di credito, consulenti fiscali, uffici viaggi, posta e altri).

Cancellazione dei dati

In linea di principio, cancelliamo i dati personali quando non vi è la necessità di un’ulteriore archiviazione. Più precisamente: Una necessità può sussistere quando i dati sono ancora necessari per adempiere prestazioni contrattuali, in particolare per poterci difendere da possibili rivendicazioni nei nostri confronti (o per verificare rivendicazioni di responsabilità o eventualmente di garanzia). In caso di obblighi di conservazione legali la cancellazione viene presa in considerazione solamente una volta trascorso l'apposito termine di conservazione.

Cosa significa ciò esattamente?

In caso di rifiuto cancelleremo i suoi dati due mesi dopo la consegna del rifiuto. Il fondamento di ciò è il § 15 n. 4 della Legge sulla parità di trattamento (AGG) della RFT. In linea di principio cancelliamo i dati delle candidature al più tardi dopo 6 mesi (oppure, nel caso ci siano giunte per posta, le rispediamo, a nostro sgravio). Fanno eccezione i colloqui per le candidature o i processi in corso, per i quali il termine per la cancellazione è prorogato, fino all’assunzione o al rifiuto, di ulteriori due mesi.

In caso di assunzione i suoi dati vengono cancellati, una volta terminato il processo di assunzione oppure il giorno dell'assunzione, a seconda di quel che avviene prima.

Ciò riguarda anche la corrispondenza per la candidatura a mezzo posta elettronica.

I suoi diritti di interessato/a

Ha il diritto di informazione sui dati personali che la riguardano. Si rivolga ai contatti su indicati. Se la richiesta di informazioni non avviene per iscritto o se non è possibile verificarla altrimenti, deve mettere in conto che faremo ulteriori domande. Perché? Dobbiamo accertarsi che lei sia effettivamente la persona che dichiara di essere.

Ha inoltre diritto alla rettifica, la cancellazione o la limitazione, sempre che le spettino per legge.

Inoltre le spetta il diritto di opposizione al trattamento, nell'ambito delle norme di legge. Nel caso venga rivendicato un diritto di opposizione a un trattamento che avviene sulla base di una nostra ponderazione di interessi, valuteremo attentamente la questione.

In definitiva il diritto alla portabilità dei dati spetta nell’ambito delle disposizioni di legge.

Diritto di reclamo

In relazione al trattamento dei suoi dati personali può far reclamo all’autorità di sorveglianza competente (segnatamente al Commissario per i dati personali e la libertà d'informazione) al seguente indirizzo.

Commissario nazionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione

Nordrhein-Westfalen 

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

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